ROI documentato 4 mesi

Stai elaborando 500+ fatture al mese a mano?

Un commercialista impiega 8-12 minuti per fattura ricevuta. A 25€/h sono 250-500€/mese di costo manuale ogni 100 fatture. Con il SDI ogni errore costa caro. Automatizziamo tutto: parsing PDF e XML in JSON strutturato, integrazione diretta col gestionale (Fatture in Cloud, A3, Holded). Setup in 5 settimane, ROI in 4 mesi.

PDF nativi + XML SDI + scansioni OCR
Integrazione Fatture in Cloud / Holded / A3
Setup 5 settimane garantito
100% EU stack, GDPR compliant

Calcolo ROI: cosa stai pagando per l'elaborazione manuale

SCENARIO MANUALE
Tempo per fattura ricevuta10 min
Costo orario interno25€/h
Costo per fattura4,17€
1.000 fatture/mese costano4.170€
Costo annuo50.000€
Tasso errore stimato3-5%
CON DOCUMINT
Tempo per fattura (review)1 min
Costo per fattura0,42€
1.000 fatture/mese costano420€
Costo annuo5.040€
Tasso errore stimato<0,5%
Saving annuo45.000€

Pacchetto medio (6.000€ + 600€/mese maintenance) si ripaga al mese 2.

Per chi è

Settori dove il document parsing manuale costa più del 30% del tempo amministrativo.

📊

Studi commercialisti

Fatture ricevute clienti → Fatture in Cloud / TeamSystem / Zucchetti.

⚖️

Studi notarili

Atti di provenienza, contratti pre-stipula → Visura.it integration.

🏥

Studi medici / sanitari

Cartelle cliniche storiche, referti laboratorio → Cartella Clinica Elettronica.

🏢

PMI manifatturiere

Fatture fornitori, DDT, bolle → ERP (SAP B1, Microsoft Dynamics).

🛍️

E-commerce DTC

Fatture fornitori internazionali, bolle dogana → Shopify Plus / Holded.

🏨

Hospitality multi-property

Ricevute fornitori, scontrini, ordini food → PMS (Mews, Cloudbeds).

Il metodo in 5 settimane

Setup pipeline + integrazione gestionale + fine-tuning su 100 documenti reali. Go-live alla settimana 5.

SETTIMANA 1

Audit del processo

Mappatura volume documenti, formati (PDF, XML SDI, scansioni), sistema destinazione, sistema fonte (Drive, Dropbox, email PEC). Definizione campi da estrarre.

SETTIMANA 2-3

Setup pipeline custom

Pipeline parsing → JSON strutturato → integrazione webhook col gestionale cliente. Test su 100 documenti reali per validare estrazione.

SETTIMANA 4

Fine-tuning

Casistiche specifiche del tuo settore (commercialisti hanno fatture diverse da PMI manifatturiera). Eccezioni gestite. Anomaly detection.

SETTIMANA 5

Go-live + dashboard

Production deploy. Dashboard error rate. Notifiche email su scarti. Workshop training team (2h).

MENSILE

Maintenance & evolution

Nuovi formati, gestione eccezioni, report mensile ROI (quante ore risparmiate, error rate, anomalie). Aggiornamento normative SDI quando cambiano (es: aggiornamento tracciato XML 1.7 di gennaio 2025).

Integrazioni native

Webhook + API REST + JSON ouput. Funziona con qualunque gestionale moderno.

Fatture in Cloud
Holded (ES)
A3 ASESOR (ES)
Quaderno
TeamSystem
Zucchetti
Inaz
SAP B1
Dynamics 365
QuickBooks
Xero
Custom (webhook)

Pricing trasparente

Prezzi pubblici. 50% al kickoff, 50% alla delivery.

SMALL
Studio 1-3 commercialisti, <500 fatture/mese
3.500€
+ 300€/mese maintenance
  • Audit processo + workflow design
  • Pipeline parsing custom
  • 1 integrazione gestionale
  • Test su 100 documenti reali
  • Dashboard error rate
  • Training team (2h)
Prenota call
Più scelto
MID
Studio medio, 500-2.000 fatture/mese
6.000€
+ 600€/mese maintenance
  • Tutto Small +
  • 2 integrazioni gestionali
  • OCR per scansioni
  • Anomaly detection
  • Notifiche Slack/email
  • SLA 99,5%
  • Workshop dev team (4h)
Prenota call
ENTERPRISE
Studio grande / azienda >2.000 fatture/mese
12.000€
+ 1.200€/mese maintenance
  • Tutto Mid +
  • Multi-tenant (clienti separati)
  • Integrazione illimitata
  • Custom training su tipologie speciali
  • SLA 99,9%
  • Account manager dedicato
  • Workshop on-site (1 giornata)
Prenota call
Garanzia per iscritto

95% accuracy o setup gratuito

Se al go-live (settimana 5) l'accuracy del parsing è sotto il 95% sulle tipologie di documenti del tuo workflow standard, continuiamo a fine-tunare gratis fino a raggiungerlo. Per iscritto.

Domande frequenti

Funziona con le fatture XML SDI italiane? +

Sì, nativamente. XML SDI 1.7 (vigente dal 1° gennaio 2025) è uno dei formati supportati out-of-the-box. Estrazione di tutti i campi obbligatori (cedente/cessionario, riepilogo IVA, dettaglio linee, ritenuta, riferimenti normativi). Integrazione diretta con Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, Inaz.

Cosa succede con scansioni di scarsa qualità? +

L'OCR (Tesseract + custom fine-tuning) gestisce scansioni a 200dpi+. Sotto i 200dpi accuracy scende. Per scansioni vintage (anni 80-90) suggeriamo digitalizzazione preliminare professionale. Anomaly detection segnala automaticamente i documenti sotto soglia confidenza per review manuale.

I dati clienti escono dall'EU? +

No. Stack 100% EU: hosting Vercel EU region, Anthropic Claude tramite endpoint EU, storage temporaneo Supabase EU. Dati cancellati automaticamente dopo 30 giorni dall'elaborazione (configurabile). DPA firmato prima del kickoff. Per requirement privacy estremi (es: studi medici), valutiamo deployment self-hosted con Ollama + Llama 3.3.

Cosa succede se Anthropic alza il prezzo dell'API? +

Architettura agnostic via Vercel AI Gateway: switching modello (Claude → GPT-4 → Gemini → Llama self-hosted) in 30 minuti. Se Anthropic raddoppia, swap. Costi API sono nostro costo, non tuo (incluso nella maintenance fee fissa).

Posso provare DocuMint da solo prima? +

Sì. DocuMint è disponibile come API self-service da 19-149€/mese (vedi pricing tool). Carichi PDF, ricevi JSON. Pacchetto consulting fa l'integrazione completa col tuo gestionale, fine-tuning sui tuoi documenti specifici, dashboard di monitoring. Per studi sopra le 500 fatture/mese il pacchetto si ripaga in 2-4 mesi.

Lavorate anche con studi spagnoli? +

Sì. Integrazioni native con A3 ASESOR, Holded, Quaderno. Supporto fatture spagnole con NIF/CIF, IVA generale 21%, retención IRPF. Il modello supporta italiano e spagnolo nativamente.

Calcolo ROI personalizzato 30 min

Mandami un campione di 5 documenti tipici. Ti restituisco il ROI atteso per il tuo studio nella call.

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